Connected apps
Các ứng dụng mà agent được dùng thay mặt bạn — kết nối, chọn công cụ agent được dùng, và ngắt kết nối.
Mở Settings › Connected apps (ứng dụng đã kết nối) từ tên bạn ở cuối thanh bên. Trang nhóm các ứng dụng bạn truy cập được: Needs your sign-in (cần bạn đăng nhập), Ready to use (sẵn sàng), và nhóm Unavailable thu gọn cho ứng dụng đã tắt hoặc chưa được thiết lập. Mỗi thẻ mô tả ứng dụng trong một câu. Không ai khác thấy hay thay đổi được kết nối của bạn.
- 1 Needs your sign-in — ứng dụng hành động dưới danh nghĩa bạn.
- 2 Not connected — Connect mở trang đăng nhập của nhà cung cấp.
- 3 Couldn’t connect — lý do, và cách thử lại.
- 4 Needs sign-in again — Reconnect.
- 5 Trạng thái, thời điểm kết nối, và đăng nhập dưới danh nghĩa ai.
- 6 Các quyền bạn đã cấp khi đăng nhập.
- 7 Allow all, Read-only, Block all.
- 8 Makes changes và Always ask — theo từng công cụ.
- 9 Disconnect.
Hai loại ứng dụng
| Ứng dụng chạy bằng | Bạn cần làm |
|---|---|
| Thông tin xác thực do tổ chức giữ | Không gì cả. Thẻ của nó ghi Available và Ready to use, kèm Manage tools để tắt những công cụ mà agent có thể dùng thay bạn. |
| Đăng nhập riêng của từng người | Connect mở trang đăng nhập của nhà cung cấp, hoặc hiện Not ready yet khi quản trị viên còn đang thiết lập. |
Kết nối một ứng dụng
-
Chọn Connect
Trên một thẻ trong Needs your sign-in, chọn Connect và đăng nhập tại nhà cung cấp.
-
Quay lại portal
Một biểu ngữ ở đầu trang cho biết đã thành công hay chưa. Lần đăng nhập đã hết hạn hoặc thất bại sẽ có Reconnect.
-
Kiểm tra agent được dùng gì
Sau khi kết nối, thẻ cho biết agent được dùng bao nhiêu công cụ của ứng dụng; các quyền bạn đã cấp nằm trong Details.
Chọn công cụ agent được dùng
Manage tools liệt kê từng công cụ kèm việc nó làm, nó có thay đổi dữ liệu không và có hỏi bạn trước mỗi lần dùng không, cùng các nút Allow all, Read-only và Block all. Mỗi công tắc lưu ngay khi bạn bật/tắt; nếu lưu thất bại, nó trở về vị trí cũ và nói lý do.
Tài liệu kéo vào kho tri thức từ SharePoint dùng thông tin xác thực của chính tổ chức và không cần bạn kết nối gì — xem Thêm thư mục SharePoint.
Ngắt kết nối
Disconnect hỏi trước, rồi thu hồi những gì portal đang giữ, và agent ngừng dùng ứng dụng thay bạn cho tới khi bạn kết nối lại. Những việc đã làm qua ứng dụng vẫn giữ nguyên và có trong nhật ký kiểm toán, và kết nối lại sẽ bắt đầu một lần đăng nhập mới.