Tổng quan Admin console
Nơi tổ chức của bạn vận hành portal: người dùng, mô hình, ngân sách và các quy tắc đi kèm.
Admin console (bảng quản trị) là nơi tổ chức của bạn vận hành portal. Mỗi màn hình mở bằng một quyền hạn, nên bạn thấy gì tùy vào vai trò của bạn.
Mở bảng quản trị
Chọn Admin console ở cuối thanh bên. Chip bên cạnh đếm số yêu cầu đang chờ bạn. Bảng quản trị là một chế độ của cùng ứng dụng: Back to workspace đưa bạn về chỗ cũ, còn ⌘K nhảy tới một người, một nhóm hay một màn hình.
Bảng quản trị mở ở màn hình đầu tiên mà vai trò của bạn được phép mở.
Bảng quản trị có gì
Mười ba màn hình trong bốn nhóm. Mỗi thẻ ghi quyền hạn mở nó. Org Owner và Org Admin mở được mọi màn hình.
Overview
People & access
user.manage. Departments Các phòng ban chịu chi phí: ai ở đâu, được dùng mô hình nào, ngân sách bao nhiêu. Mở bằng department.manage. Groups Gom vai trò và xuất hiện trong quy tắc hiển thị. Nhóm không bao giờ giữ ngân sách. Mở bằng group.manage. Roles & permissions Nguồn quyền hạn duy nhất. Mở bằng role.manage. AI platform
model_catalog.manage, hoặc bằng byok.manage dưới dạng Provider keys (Department Lead). Tools Tìm kiếm web, SharePoint và công cụ tùy chỉnh mà agent gọi được. Mở bằng tool.manage. Budgets & limits Ngân sách tháng, hạn mức token, giới hạn tốc độ và ngưỡng cảnh báo. Mở bằng policy.manage. Applications Ứng dụng kết nối (máy chủ MCP) và việc mỗi lần gọi có hỏi trước không. Mở bằng application.manage. Governance
audit.view (Compliance Reviewer). Access requests Xin hoặc duyệt quyền đọc hội thoại và nâng ngân sách. Mở bằng transcript.read, transcript.approve hoặc policy.manage. Guardrails Kiểm tra tin nhắn, kết quả công cụ, tài liệu và câu trả lời theo quy tắc của bạn. Mở bằng org.settings.manage. Organisation Hồ sơ, thương hiệu, đăng nhập và đồng bộ, chính sách agent và phê duyệt. Mở bằng org.settings.manage. SharePoint được thiết lập trên màn Tools; xem Thiết lập SharePoint.
Một vai trò tùy chỉnh có một quyền hạn sẽ mở một màn hình. Cost Analyst chỉ thấy chi phí, Compliance Reviewer chỉ thấy audit log; ở mọi mặt khác họ là thành viên bình thường của một phòng ban. Access requests mở cho bất kỳ ai được phép xin hoặc duyệt yêu cầu.
Những gì bảng quản trị không bao giờ làm
Quy tắc chính
- Phòng ban không bao giờ cấp quyền hạn. Phòng ban mang ngân sách và chính sách. Quyền hạn chỉ đến từ vai trò, gán trực tiếp cho người hoặc gom trong nhóm.
- Không bao giờ hiện bộ nhớ của một người. Mức sử dụng chỉ hiện dạng tổng.
- Không bao giờ mở hội thoại một cách lặng lẽ. Đọc hội thoại cần
transcript.readvà, nếu tổ chức yêu cầu, một yêu cầu được admin thứ hai phê duyệt. Mọi lần đọc đều được ghi lại. - Mọi thay đổi đều được ghi. Tab Configuration changes của audit log liệt kê ai đã đổi ngân sách, vai trò, phòng ban hay thông tin xác thực, và khi nào. Không gì trong bảng quản trị sửa hay xoá được một dòng audit.
Bắt đầu từ dashboard
Đọc Budget by department trước. Phòng ban vượt ngưỡng cảnh báo mềm sẽ được nêu tên ở đây, mỗi ngưỡng một lần mỗi tháng, kèm nút Review budgets.
| Ô hoặc thẻ | Hiện |
|---|---|
| Active users | Số người hoạt động hôm nay và tuần này, và số tài khoản đang bật |
| Requests today | Số yêu cầu hôm nay, kèm số của tuần này |
| Spend this month | Chi phí của tổ chức so với tổng ngân sách các phòng ban |
| Directory sync | Lần đồng bộ gần nhất: đang chạy, ổn kèm số người đã đồng bộ, hoặc lỗi kèm lý do. Không hiện cho tới lần chạy đầu |
| Budget by department | Chi phí từng phòng ban so với ngân sách và điểm dừng cứng. Manage budgets mở Budgets & limits |
| Spend trend | Chi phí theo ngày của toàn tổ chức trong 14 ngày qua |
| Cost by mô hình | Chi phí tháng này theo từng mô hình. Open catalog mở Mô hình |
| Recent mô hình calls | Sáu mục audit mới nhất, mỗi mục ghi được phép, bị chặn do ngân sách hoặc bị chặn bởi guardrail |