Tài liệu được đọc và tìm kiếm thế nào
Các mức đọc, trang scan, chi phí đọc, và cách agent tìm trong kho tri thức.
Mọi tài liệu đi qua cùng một con đường: được đọc thành văn bản, cắt thành các đoạn tríchĐoạn (passage)PassageMột phần ngắn của tài liệu, cắt theo tiêu đề và lưu kèm embedding. Tìm kiếm trả về đoạn, không phải cả tệp.Mở trong Thuật ngữ, có thể được embedding để tìm theo ý nghĩa, rồi được agent tìm kiếm.
Tải tệp lên, hoặc thêm một thư mục SharePoint đồng bộ theo lịch. Mỗi tệp được lưu một lần theo nội dung, nên cùng một tệp đính kèm lại sẽ khớp với bản đã có.
Word, Excel và các định dạng đánh máy khác luôn được đọc ở mức Text. Quay về mức nông hơn giữ lại những gì đã đọc và không tốn thêm.
Các mức đọc
| Mức đọcMức đọcReading levelMức độ portal đọc một PDF hoặc ảnh: Text (lớp văn bản và OCR, không dùng mô hình), Text + figures (mô tả hình ảnh), hoặc Full rewrite (mô hình viết lại từng trang). Càng sâu càng tốn.Mở trong Thuật ngữ | Làm gì | Chi phí |
|---|---|---|
| Text | Lấy lớp văn bản và đọc trang scan bằng OCR. | Miễn phí |
| Text + figures | Thêm mô tả cho từng hình ảnh và biểu đồ. | Một lần gọi mô hình cho mỗi trang có hình |
| Full rewrite | Mô hình viết lại mọi trang dưới dạng Markdown. Dễ đối chiếu tệp với nội dung đã đọc; không cải thiện tìm kiếm. | Một lần gọi mô hình mỗi trang |
Tệp tải lên theo mặc định Uploads của kho trừ khi bạn chọn khác trong hộp thoại tải lên; nguồn SharePoint có thiết lập riêng; tệp nào cũng có thể có thiết lập riêng và được xử lý lại.
Trang scan và trang đầy số liệu
Mỗi trang đều được kiểm tra trước khi gửi đi. Trang gần như không có chữ, và trang mà lớp văn bản đã làm bẹp một bảng số liệu, sẽ được dựng thành ảnh và đọc bằng OCR, không tốn gì. Mô hình chỉ đọc một trang khi dùng Text + figures hoặc Full rewrite.
- Tệp cần nhiều trang đọc bằng mô hình hơn mức trần sẽ bị từ chối toàn bộ.
- Một trang lỗi không làm hỏng cả tài liệu; trang đó được tính là chưa đọc.
- Lượt chạy bị dừng được đánh dấu là đã dừng, không phải thất bại, và không thêm gì vào chỉ mục.
Tìm kiếm ngữ nghĩa
Khi bật tìm kiếm ngữ nghĩaTìm kiếm ngữ nghĩaSemantic searchTìm đoạn theo ý nghĩa thay vì đúng từ, dùng embedding. Chạy cùng tìm theo từ khoá và mã tài liệu, vốn luôn bật và miễn phí.Mở trong Thuật ngữ, agent tìm tệp theo ý nghĩa lẫn theo từ, và mọi đoạn trích được embedding bằng ngân sách phòng ban bạn. Khi tắt, agent chỉ tìm theo các từ có trong tệp, và không có gì được embedding.
Agent tìm kiếm thế nào
Việc truy xuất kết hợp tìm theo ý nghĩa với tìm theo từ khoá, và tìm theo từ khoá bắt được mã tài liệu, mã linh kiện và số hiệu phiên bản.
Ai trả tiền
Mọi chi phí của một lần tải lên được tính vào phòng ban của người tải lên và trừ vào ngân sách phòng ban đó. Mỗi lượt chạy của nguồn SharePoint được tính vào phòng ban của người đã tạo nguồn. Trang đã đọc không bị tính tiền hai lần, và tệp đổi tên phía SharePoint không tốn gì.